Support Administratif

Notre équipe de support dédiée prend en charge tous les aspects des flux administratifs liés aux achats, aux ventes et à la gestion des ressources humaines de votre entreprise.

Cela vous permet de garantir la fiabilité du suivi des flux financiers tout en vous libérant des tâches chronophages de traitement, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur la gestion stratégique de ces flux.

UNE INTERVENTION ÉCLAIR

1 UN ÉTAT DES LIEUX

Nous effectuons une évaluation approfondie de votre gestion actuelle des flux liés aux achats, aux ventes et aux ressources humaines, et nous vous présentons des recommandations d'optimisation. Ensuite, nous élaborons des processus et des modes opératoires adaptés à votre entreprise.

2 UN OUTIL DE GESTION

Si vous ne disposez pas encore d'un outil en place, nous vous offrons la possibilité de mettre en œuvre l'outil de gestion en ligne Axonaut (ou de nous adapter à votre outil) afin de centraliser et de garantir la fiabilité de la gestion de vos flux financiers. Cela vous permettra de suivre et de piloter efficacement votre trésorerie.

3 VOTRE ASSISTANT(E) DÉDIÉ(E)

Votre assistant(e) dédié(e) assure la gestion opérationnelle complète de vos flux d'achats, de ventes et de ressources humaines. Il/elle vous fournit régulièrement des rapports sur les actions entreprises. N'hésitez pas à le/la solliciter autant que nécessaire.

General Question

ADMNISTRATION DES VENTES

ADMNISTRATION RH

Gestion de l’intégration des nouveaux salariés (Préparation et gestion des documents obligatoires : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, documents de fin de contrat)
Gestion des affiliations : mutuelle & prévoyance, médecine du travail
Gestion administrative des congés et arrêts maladie
Centralisation des variables de paie et transmission à votre cabinet social
Contrôle des bulletins de salaires & virements des salaires

ADMNISTRATION DES ACHATS

Recherche, classement et enregistrement des dépenses
Préparation des ordres de virement pour les règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Interaction et relations fournisseurs
Suivi des décaissements & contrôle des achats

RAPPROCHEMENT BANCAIRE

Rapprochement des opérations bancaires avec les factures de ventes et les facture d'achats
Suivi & contrôle des ventes et des achats
Reporting et mise à jour des tableaux de bord de chiffre d'affaire, de trésorerie et de prévisionnel
Transmission des pièces comptables à l'expert comptable